Extração de integrantes

Este assistente lê os integrantes de um grupo ou comunidade do qual seu número participa e gera uma planilha Excel com nome (quando disponível) e número de cada pessoa.

1Conecte

Vincule seu WhatsApp escaneando um QR Code, como no WhatsApp Web.

2Escolha

Selecione um ou mais grupos ou comunidades da sua conta.

3Exporte

Acompanhe o progresso e receba o .xlsx com resumo e erros.

Uso responsável

A extração apenas lê dados: não envia mensagens, não adiciona nem remove ninguém.
Números de telefone são dados pessoais (LGPD). Use a planilha só para finalidade legítima e guarde-a com segurança.
Ferramentas de terceiros não são oficialmente autorizadas pelo WhatsApp e podem levar à restrição da conta. Prefira um número que não seja crítico.
Em comunidades e grupos com privacidade de número, o WhatsApp esconde os números de quem não é seu contato. Essas pessoas aparecem como "número oculto".

Li e entendi as condições acima.

Conecte seu WhatsApp

O servidor entra como um "aparelho conectado" da sua conta. A sessão fica salva na nuvem e vale para a extração, o envio e o CRM de toda a equipe; se o servidor reiniciar, a conexão volta sozinha.

Abra o WhatsApp no celular.
Toque em Mais opções ⋮ (Android) ou Configurações (iPhone).
Toque em Dispositivos conectados e depois em Conectar um dispositivo.
Aponte a câmera para o QR Code ao lado.

Clique para gerar o QR Code de conexão.

Escolha o grupo ou a comunidade

Marque um ou mais itens. Ao marcar uma comunidade, os subgrupos dela dos quais você participa também são lidos (é possível desligar isso no próximo passo).

Carregando grupos...

Nenhum item selecionado.

Configure o relatório

Defina o nome da planilha e como os números devem aparecer.

Nome do arquivo A data e a hora são adicionadas ao final automaticamente. A planilha fica guardada na nuvem: você baixa quando quiser e ela aparece em "Bases usadas recentemente" no envio.

Formato do número +55 (41) 99999-9999 (41) 99999-9999 5541999999999 (bom para importar em outros sistemas) A coluna "Número (só dígitos)" é incluída sempre.

Remover duplicadosQuem está em mais de um grupo aparece uma única vez, com a lista de grupos. Incluir subgrupos das comunidadesLê todos os grupos da comunidade dos quais você participa.

Extraindo integrantes

A extração roda no servidor. Mantenha esta página aberta para acompanhar e não desconecte o celular da internet.

Preparando... 0%

Iniciando Tempo decorrido: 0:00

Registro da execução Mostrar só avisos e erros

Extração concluída

Resumo por grupo

Destinatários

Importe uma planilha com os números. O sistema corrige o formato dos telefones, remove duplicados e já separa quem recebeu mensagem antes ou pediu para sair.

Escolha a planilha de destinatários

Arquivos .xlsx ou .csv. Os números podem estar em qualquer formato: (41) 99999-8888, 41999998888, +55 41 99999-8888...

Mensagem

Escreva a mensagem e personalize com as colunas da planilha. Mensagens personalizadas e relevantes têm menos chance de serem denunciadas.

Nome da campanha (aparece no histórico e nos relatórios)

Texto da mensagem

Inserir:

{primeiro_nome|cliente} usa "cliente" quando a pessoa não tem nome na planilha.

Anexo (opcional — imagem, vídeo ou documento; o texto vira legenda)

Incluir instrução para sair da listaAdiciona "Se não quiser mais receber mensagens, responda SAIR." Quem responder SAIR, PARAR ou similar entra automaticamente na lista de bloqueio.

Prévia

Exemplo

M

Maria

Ritmo e segurança do envio

O envio roda em segundo plano, com intervalos aleatórios, pausas e limite diário, para se parecer com o uso normal de uma pessoa.

Antes de enviar

O que mais causa bloqueio é a denúncia de quem recebe. Envie só para quem conhece você ou sua empresa e espera o contato.
Intervalos e limites reduzem o risco, mas não o eliminam: o envio por ferramentas não oficiais pode levar à restrição do número.
Se o WhatsApp limitar a conta, o sistema pausa o envio sozinho.

Confirmo que os destinatários são contatos que autorizaram receber mensagens (LGPD).

Enviando mensagens

O envio roda no servidor. Você pode fechar esta página ou o computador: o envio continua.

Preparando...

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Últimos destinatários

Registro

Envio concluído

Envio de mensagens

Histórico e bloqueios

O validador usa este histórico para não enviar duas vezes para a mesma pessoa. Tudo fica salvo no banco de dados, compartilhado pela equipe.

Funil de leads

Cada contato que recebe a campanha vira um card. Arraste os cards entre as etapas conforme a negociação avança.

Só com resposta nova Só follow-up vencido Só meus leads

Lista de leads

Todos os contatos do CRM em uma tabela. Selecione vários para mover de etapa de uma vez.

Só com resposta nova Só follow-up vencido Só meus leads

Etapas e automações

Monte o funil do seu jeito e defina o que o sistema faz sozinho quando envia, quando o lead responde e quando ele pede para sair.

Etapas do funil

Tipo: "Ganho" conta como negócio fechado nas métricas. Etapas que bloqueiam colocam o contato na lista de bloqueio do envio. Para excluir uma etapa, mova os cards dela antes.

Automações Ao enviar a mensagem da campanha, criar o card em Quando o lead responder, mover o card

se estiver em:

para

Quando responder SAIR / PARAR, mover para Guardar no card as mensagens que você mandar pelo celularAs respostas do lead são sempre guardadas. Avisar no navegador quando um lead responderCada pessoa da equipe precisa permitir as notificações no próprio navegador.

Só entram no CRM as conversas de quem recebeu uma campanha ou foi adicionado como lead. As suas conversas pessoais não são lidas nem guardadas.

Equipe

Quem pode entrar no sistema e o que cada um pode fazer. SDRs e closers usam o CRM: veem todos os leads, movem cards, anotam e respondem pelo WhatsApp. Só administradores fazem extração, campanhas e configurações.

Ao adicionar uma pessoa você define uma senha temporária. Passe a senha para ela por um canal seguro e peça para trocar em "Minha conta" no primeiro acesso. Para tirar o acesso de alguém, desative o usuário.

Importar a base do programa instalado

Traga para a nuvem os leads, o histórico de envios (validador) e a lista de bloqueio que estão no programa do computador. Pode importar mais de uma vez: o que já existe aqui não é duplicado nem substituído.

No computador onde o programa está instalado, feche o programa (inclusive o ícone perto do relógio).
Aperte Windows + R, cole %APPDATA%\Extrator de Integrantes WhatsApp e aperte Enter.
Na pasta crm está o arquivo crm.json. Na pasta envios estão envios.jsonl e bloqueados.json.
Escolha os três arquivos abaixo (pode selecionar todos de uma vez) e clique em Importar.

Arquivos do programa

crm.json, envios.jsonl e bloqueados.json

Trazer também as etapas e automações do programaEtapas que não existem aqui são criadas no fim do funil. As automações do programa substituem as atuais.

Resumo por grupo

Erros e avisos importantes